Procedury dotyczące zamówień publicznych IT

Zamówienia publiczne są to takie procedury, które pozwalają w rozsądny sposób wydawać środki publiczne. Są to zamówienia na wysokie kwoty, a nad prawidłowością wykonania tych usług czuwa Urząd Zamówień Publicznych. Zamówienia publiczne IT mogą odbywać się w dwóch trybach. Po pierwsze jest to tryb ograniczony, gdzie oferty mogą składać tylko wybrani kandydaci. Po drugie tryb nieograniczony, gdzie swoje oferty mogą składać wszyscy, którzy spełniają określone wymogi.

Pozostałe tryby składania zamówień publicznych IT

Inne tryby składania tych zamówień mogą być stosowane w szczególnych warunkach. Są to:

• licytacja elektroniczna – tryb udzielania zamówień, gdzie za pomocą specjalnego formularza, który umieszczony jest na stronie internetowej, wykonawcy składają swoją ofertę;
• zapytanie o cenę – tryb, w którym zamawiający wysyła zapytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert;
• zamówienia z wolnej ręki – tryb, gdzie zamawiający, po negocjacjach, podpisuje umowę z jednym wykonawcą;
• dialog konkurencyjny – tryb, gdzie po publicznym ogłoszeniu, zamawiający usługę przeprowadza rozmowy z wybranymi przez siebie wykonawcami i zaprasza ich do składania ofert;
• negocjacje z ogłoszeniem – tryb, gdzie po publicznym ogłoszeniu zamówienia osoba zamawiająca zaprasza dopuszczonych wykonawców do składania ofert i równocześnie prowadzi z nimi negocjacje;
• negocjacje bez ogłoszenia – tryb, w którym zamawiający najpierw negocjuje warunki umowy konkretnego zamówienia publicznego, a następnie wybranych wykonawców zaprasza do składania ofert.

Innym typem zamówień publicznych IT i nie tylko jest konkurs. Jest to przyrzeczenie publiczne, gdzie osoba zamawiająca przyrzeka nagrodę za wykonanie jakiejś usługi. Równocześnie następuje przeniesienie prawa do wybranej przez sąd konkursowy pracy. Dzieje się tak zwłaszcza w przypadku usług przetwarzania danych, z zakresu planowania przestrzennego, projektowania urbanistycznego, a także architektoniczno-budowlanego.

Aby wybrać właściwy tryb, trzeba określić konkretnie zamówienie.

Jak powinny wyglądać zamówienia publiczne IT?

Zamówienia publiczne IT powinny zawierać jasno sformułowane wymogi i oczekiwania. Będzie to zakres usług, cel realizacji usługi i sposób, w jaki ustawa ta ma być wykonana. W zamówieniu tym musi być określone również informacja na temat dostępności i czasu reakcji, czyli naprawy. Umowy te powinny również być elastyczne, a to oznacza, że osoba zamawiająca, po konsultacjach z wykonawcą, może częściowo odstąpić od umowy.